klient se pita, ali imamo uredbo za prijavo nepravilnosti, kako to izpolnim

Da ali ne: notranja prijava je ločeno vprašanje

Večina vprašalnikov to postavlja kot ločeno vprašanje da/ne, ločeno od politike prepočenosti: ali ima podjetje notranji kanal za prijave, preko katerega lahko zaposleni prijavijo nepravilnost, in ali obstaja zaščita pred škodovanjem prijavitelju. Vnesite "da" samo, če obstaja formalizirana procedura — kdo prijavi, komu, kako je urejena zaupnost, in kaj zaščita pred maščevanjem vključuje. Ustni dogovor, da se "vsi obrnejo na direktorja", ni sistem za prijavo nepravilnosti v smislu, kot ga razume vprašalnik. Če ni dokumenta, izberite "ne" ali "v razvoju", če je ta možnost na voljo — ne "da", ker tema zveni znano.

Dokazilo je običajno pravilnik sam, po potrebi s sklicevanjem na to, kdo ga upravlja in kako pogosto se ocenjuje. Nekateri portali sprašujejo tudi po številu prijav v preteklem letu; ta številka bi morala biti v dosjeju kot priloga k pravilniku, ne kot ocena pri izpolnjevanju. Če nimate posebnega pravilnika o prijavah nepravilnosti, vendar pa imate splošni kodeks ravnanja s poglavjem o prijavah, naložite ta kodeks in označite v pojasnilu, kateri članek opisuje kanal za prijave — to je natančnejše kot označitev "da" na podlagi pol-odgovora. Pri dvomih preverite tudi, ali naročnik posebej sprašuje po postopku za prijavo nasprotja interesov; to se pogosto sprašuje v isti rubriki, vendar je to drug dokument.

Kje je to v osnovnem modulu VSME

Osnovni modul EFRAG VSME za neboržne Male in srednje velike podjetja sprašuje upravljavske prakse kot ločene podatke, ločeno od splošne politike proti podkupovanju — zato portali, ki uporabljajo vprašalnike, osnovane na Direktivi (EU) 2022/2464 (CSRD), tudi notranji kanal za prijave sprašujejo kot ločeno točko podatkov. To je ista logika kot pri politika proti podkupovanju in korupciji: naročnik želi za vsako upravljavsko prakso posebej stoječe dokazilo, ne en zbran odgovor za celotno področje integritete.